Was zählt überhaupt alles zu Geschäftsunterlagen?
Bücher, Aufzeichnungen, Buchungsbelege, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Lageberichte, empfangene und gesendete Handels- und Geschäftsbriefe und Rechnungen.
Alle Geschäftsunterlagen müssen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden.
Es ist wichtig, dass alles im Original aufbewahrt wird. Bei der Aufbewahrung im Original ist es wichtig, dass der Raum, oder das Gebäude in dem die Unterlagen aufbewahrt werden, vor Feuer, Wasser und Feuchtigkeit geschützt ist. Rechnungen, auf denen die Schrift verblasst, sind zeitnah auf normales Papier zu kopieren und zur Originalrechnung zu heften.
Was passiert, wenn wir das nicht regelkonform aufbewahren?
Wurde gegen die Aufbewahrungspflicht verstoßen, die entsprechenden Dokumente und Unterlagen wurden nicht ordnungsgemäß innerhalb der Aufbewahrungspflicht archiviert, kann dies unter Umständen als Steuergefährdung oder auch Steuerhinterziehung ausgelegt werden. Hier drohen Geldstrafen.
Jetzt hast du einen Einblick bekommen, warum wir Geschäftsunterlagen aufbewahren müssen.